#34 – Mieux gérer son temps quand on dirige seul

« Le temps est ce que nous voulons le plus, mais ce que nous utilisons le moins. » – William Penn

1. Introduction

Diriger seul, c’est porter toutes les casquettes : production, relation client, administratif, prospection… Le temps devient alors votre ressource la plus précieuse. Savoir mieux gérer son temps est essentiel pour éviter la surcharge, garder du recul et faire grandir votre activité sans vous épuiser.

2. Analyser où part votre temps

La première étape est un audit : notez chaque tâche pendant au moins une semaine. Vous verrez où votre énergie s’épuise inutilement. Ensuite, supprimez ou optimisez les activités chronophages (notamment les emails ou les tâches récurrentes).

🔁 Cette méthode d’audit en 3 étapes (log, couper, organiser) est inspirée d’un exercice populaire sur Reddit

🔗 Source externe : Gestion du conseil du temps pour les entrepreneurs individuels

3. Planifier selon vos rythmes

Utilisez le time blocking : bloquez des plages horaires dédiées (ex. : prospection le matin, production l’après-midi). Regroupez les tâches similaires (emails, admin) pour limiter les transitions temporelles.

📌 Les entrepreneurs solopreneurs recommandent cette méthode pour augmenter la concentration et réduire le stress 🔗 Source externe : gosuperscript.com.

4. Mettre en place des routines et marges

Organisez votre semaine avec des routines : consacrez 30 min chaque matin à prioriser vos tâches, puis respectez ce plan.

🔗 Source externe : Forbes conseille de fixer des routines matinales et hebdo pour produire efficacement .

Ajoutez 20 % de « tampon » à vos estimations de temps, comme le recommande MBO Partners, pour éviter les dépassements d’échéance : mbopartners.com

5. Appliquer des techniques efficaces

• Pomodoro : travail intense de 25 min suivie de pauses de 5 min. Recommandé par IPSE et plusieurs entrepreneurs solos
• Eisenhower Matrix : distinguer l’urgent de l’important. Cet outil, mentionné par Wikipedia, aide à ne pas confondre productivité et précipitation.

6. Progresser avec méthode… et humanité

💡 Fixer des objectifs : la clé d’une équipe engagée.

Cela implique de :

• Prioriser ce qui apporte de la valeur
• Bloquer du temps pour l’essentiel
• Intégrer pauses et flexibilité
• Couper si nécessaire les distractions

🔗 Ressources complémentaires

Simple Time Management Tips for Business Owners – Forbes

6 Time Management Strategies for Small Business Owners – MBO Partners

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